Documentación de SegurHorario

1. Cuenta y acceso

Registrarse

Entra en la web y haz clic en Regístrate (o ve a /registro). Rellena email, contraseña, nombre completo y acepta los términos y la política de privacidad. Tras registrarte podrás iniciar sesión con ese email y contraseña.

Iniciar sesión

Ve a Iniciar sesión (/login), introduce tu email y contraseña. Opcional: marca Recordarme para mantener la sesión (requiere aceptar cookies). Al entrar serás redirigido al Calendario.

Recordarme

Si marcas Recordarme y has aceptado las cookies, la sesión se mantendrá aunque cierres el navegador. Para que funcione bien en todos los dispositivos (incluido Safari en móvil), acepta «Aceptar todas las cookies» en el aviso de cookies.

Recuperar contraseña

En la pantalla de inicio de sesión, haz clic en ¿Olvidaste tu contraseña?. Introduce tu email y revisa tu correo (y carpeta de spam) para restablecer la contraseña con el enlace que te enviemos.

Cerrar sesión

En el menú lateral, haz clic en Cerrar Sesión. Las políticas (privacidad, cookies, términos) están en el pie de la web o en enlaces legales.

2. Calendario

El Calendario es la página principal. Aquí ves y gestionas tus servicios (cuadrantes) por mes.

Vista Calendario o Lista

Puedes ver el mes en cuadrícula (días con servicios) o en lista. En móvil hay un botón para cambiar entre ambas vistas; la preferencia se guarda.

Navegar por meses

Usa los botones Anterior y Siguiente en la cabecera. El total del mes en euros se muestra arriba.

Filtros

Puedes buscar por nombre, empresa, ubicación o tipo, y filtrar por empresa. «Limpiar filtros» quita búsqueda y filtro. Los filtros no borran datos, solo ocultan o muestran servicios.

Añadir un servicio

Haz clic en un día del calendario (o en el botón de añadir en vista lista). Rellena nombre, fecha, hora inicio/fin, empresa, tipo (Fijo, Horas Extras), precio y, si aplica, dirección. Guarda y el servicio aparecerá en ese día y en el total del mes.

Editar o eliminar

Haz clic sobre el servicio para editarlo. Dentro del formulario puedes eliminar el servicio si ya no lo necesitas.

Generar PDF y enviar por correo

Desde la zona de acciones del calendario: Generar PDF permite elegir rango de fechas, empresa, tipo de servicio y opciones (totales, foto de perfil). Enviar por Correo envía un resumen/PDF al email que indiques.

Compartir servicios

Si la plataforma tiene la función de compartir, podrás compartir servicios con otro usuario desde el menú o la gestión de compartir. Los servicios compartidos contigo aparecen en tu calendario o en una sección de compartidos.

Para que los cálculos sean correctos, completa tus Datos laborales en Configuración (salario, categoría, antigüedad).

3. Servicios habituales (plantillas)

Desde el menú Servicios (/plantillas_servicios) gestionas plantillas de servicios por año: servicios que se repiten (mismo nombre, empresa, horario, etc.).

Qué son las plantillas

Son modelos de servicios que puedes reutilizar. Creas una plantilla con los datos habituales (nombre, empresa, horario, precio, tipo) y luego la aplicas a fechas concretas para generar esos servicios en el calendario.

Crear una plantilla

Selecciona el año y haz clic en crear nueva plantilla. Rellena nombre de la plantilla, nombre del servicio, empresa, hora inicio/fin, precio, tipo (Fijo / Horas Extras) y, si aplica, dirección. Guarda.

Editar o eliminar plantilla

Desde la lista de plantillas del año puedes editar o eliminar cualquiera. Eliminar la plantilla no borra los servicios que ya hayas aplicado en el calendario.

Aplicar plantilla al calendario

Elige la plantilla y la opción de aplicar o repetir. Indica las fechas o el patrón (por ejemplo todos los lunes de un mes). La plataforma creará los servicios en el calendario según esa plantilla.

4. Luna IA

Luna es el asistente de SegurHorario: revisor de nóminas con IA y chat sobre el convenio y tus nóminas. Está en el menú como Luna AI (/luna).

Requisito

Luna requiere un plan de pago activo (mensual, anual o vitalicio). La prueba gratuita no incluye Luna. Si no tienes plan de pago verás un aviso y un enlace a Facturación.

Revisor de nóminas

Puedes subir una foto o PDF de tu nómina. Luna la revisa según el Convenio Colectivo de Seguridad Privada 2026 y te muestra una tabla con lo que está correcto y lo que conviene revisar.

Chat con Luna

Después de subir una nómina (o sin ella) puedes escribir preguntas en el cuadro de texto. Luna responde sobre tu nómina, el convenio, categorías, horas extras, etc. Puedes tener varias conversaciones (lista a la izquierda) y crear una nueva cuando quieras.

Adjuntar nómina

Usa el botón Adjuntar nómina para subir imagen o PDF. Acepta formatos de imagen y PDF. Luna procesará el documento y te dará el análisis y la posibilidad de seguir preguntando.

Luna está en modo experimental (Beta); en caso de duda contrasta con tu empresa o asesor.

5. Registros de cobro

En Registros de cobro (/registros_cobro) puedes anotar qué has cobrado (por rango de fechas y, si quieres, por empresa) y compararlo con el total del calendario.

Para qué sirve

Te permite comprobar si lo que has cobrado en nómina o en mano coincide con lo que tienes registrado en el calendario (suma de precios de servicios en ese periodo). Así detectas diferencias o errores.

Cómo registrar un cobro

Indica fecha desde y fecha hasta, opcionalmente la empresa, la cantidad cobrada (euros) y el tipo (total, horas normales, horas extras, según lo que ofrezca el formulario). Puedes añadir notas. Al guardar, la plataforma calcula el total del calendario en ese rango y la diferencia (si cuadra o no).

Objetivos de cobro

Si existe la función de objetivos, podrás fijar metas de cobro por mes o año y ver cómo vas respecto al calendario.

6. Declaración de la renta

La sección Declaración de la renta (/borrador_renta) sirve para preparar un borrador de la declaración (estimación) para vigilantes. No sustituye la declaración oficial.

Requisitos

Necesitas un plan de pago activo. Además, esta sección puede estar disponible solo a partir de una fecha (por ejemplo 7 de abril de 2026 para todos los usuarios); antes puede estar limitada a administradores.

Uso

Puedes introducir datos manualmente (ingresos, cotizaciones, retenciones) y/o usar los datos que Luna haya extraído de tus nóminas. El sistema calcula una estimación del resultado del borrador. El borrador se puede guardar por ejercicio (año) para continuar más tarde.

Es solo orientación; para presentar la declaración debes usar la sede de la Agencia Tributaria o tu asesor.

7. Recursos

En el menú, dentro de Recursos, tienes:

• Noticias (/noticias): noticias del sector de seguridad privada.
• Tabla Salarial (/tabla_salarial): consulta del PDF del convenio (tabla salarial 2026).
• Correos (/historial_correos): historial de correos que te ha enviado la plataforma.
• Envíos (/configurar_correos_periodicos): configuración de envíos periódicos de cuadrantes por empresa y día.

Noticias y Tabla Salarial son de consulta. En Correos revisas lo enviado; en Envíos defines cómo y cuándo quieres recibir resúmenes por correo.

8. Configuración

En Configuración (/configuracion) gestionas tu cuenta y preferencias. Puedes llegar desde el menú o haciendo clic en tu nombre/avatar.

Perfil y seguridad

Puedes cambiar nombre completo, email y foto de perfil. Para cambiar la contraseña suele pedirse la contraseña actual y la nueva (dos veces).

Facturación

Ves tu plan actual (prueba, mensual, anual, vitalicio), fecha de renovación y enlace al portal de facturación (Stripe) para actualizar método de pago o ver facturas.

Saldo (monedero)

Si la plataforma tiene monedero, aquí ves tu saldo, recargas y la opción de pagar la suscripción con saldo. Puedes canjear códigos de saldo si te han dado alguno.

Datos laborales

Importante para cálculos correctos: salario mensual bruto, pluses fijos, categoría profesional (vigilante sin arma, con arma, etc.) y antigüedad en quinquenios. Así el calendario y Luna usan las bases correctas del convenio.

Notificaciones

Puedes activar o desactivar notificaciones por email (actualizaciones, información, marketing) según las opciones disponibles.

9. Planes y facturación

Los planes (prueba gratuita, mensual, anual, vitalicio) se gestionan desde Configuración o desde la página Planes (/planes) cuando tu prueba caduca o quieres cambiar de plan.

Renovar o cambiar de plan

En Configuración → Facturación (o en /planes) eliges el plan y pagas con tarjeta (Stripe) o con saldo si tienes suficiente en el monedero. Tras el pago la suscripción se activa o renueva.

Portal de facturación

El enlace al portal de Stripe permite actualizar la tarjeta, ver facturas y cancelar la renovación automática si lo deseas. La facturación recurrente se cobra según el plan (cada mes, cada año, o una sola vez en vitalicio).

10. Otros

• Sugerencias (/sugerencias): formulario para enviar ideas o sugerencias al equipo; los administradores las reciben.
• Prueba Cerrada (/prueba_cerrada): si hay una prueba cerrada en Google Play (app), puedes apuntarte con tu email para participar.
• Generar PDF: desde el Calendario (botón Generar PDF) generas informes en PDF por fechas y empresa.
• Enlaces legales: Política de Privacidad, Política de Cookies y Términos de Uso suelen estar en el pie de la web o en el menú.

Si necesitas ayuda técnica, usa el enlace de soporte (WhatsApp) que aparece en el menú o en la página de configuración.